Delegieren ist schwer.

Wenn du nach Tipps zum Delegieren oder nach Delegations System googlest, bekommst du super viele Ergebnisse, die nicht zu dir als Unternehmer passen. Sie fokussieren sich nicht darauf, wie du deine Zeit am besten nutzt. Du möchtest dein Business voran bringen und dabei die Dinge machen, die dir wirklich Spaß machen. Denn, wenn wir ehrlich sind, ist das der Grund, weswegen du dein Business gegründet hast.

Wenn du dich fragst “Ich will delegieren, aber wie fange ich an?” dann bist du hier genau richtig.

Ich zeige dir meinen Geheimtipp für besseres Delegieren, den ich all meinen Klienten Empfehle: den Delegations-Kompass. 🧭

Wie genau kann er dir helfen? 🛟

Du hast viele Aufgaben auf deiner ToDo Liste, die dir gar keinen Spaß machen? Dir Energie rauben? Stell dir vor, du kannst die Zeit, die du mit diesen Aufgaben verbringst, in die Dinge investieren, die dich glücklich machen und dein Business wachsen lassen.

• ❌ Zu viel Zeit mit Energieraubenden Aufgaben, die dir keinen Umsatz generieren
• ✅ Mehr Zeit mit den Dingen die dich glücklich machen & dein Business wachsen lassen

Was ist der Delegations-Kompass? 🧐

👉 Der Delegations-Kompass ist eine einfache Matrix, die dir dabei hilft, deine To-Dos einzuordnen und dadurch zu entscheiden, welche Dinge du selbst erledigen solltest und welche du delegieren oder automatisieren solltest.

Wenn du mehr Zeit mit lästigen Aufgaben verbringst, die nichts mehr mit deinem eigentlichen Traum zu tun haben, kann diese Delegationsmatrix helfen, Klarheit & Fokus zurückzugewinnen und wieder Spaß im Alltag zu haben. ✨

Wofür stehen die Bereiche im Delegations-Kompass? 🤔

Der Delegations-Kompass hat 2 Achsen: Macht dir Spaß 🤩 und Macht dir Geld 💸. Dadurch fokussiert er sich darauf, wie dein Business wachsen kann und du dabei die Dinge tust, die du liebst.

Machen-Bereich 💪

Alles, was du hier einordnest, macht dir Spaß und generiert dir einkommen. Hier solltest du die meiste Zeit deines Business Alltags verbringen.

Investieren-Bereich 📈

Diese Dinge generieren dir zwar (noch) kein Geld aber sie machen dir Spaß. Sehe es als Investition an. Auch hier solltest du deine Zeit verbringen, um Energie zu tanken oder auf neue Ideen zu kommen.

Delegieren-Bereich

Alle Aufgaben, die du hier einordnest, machen dir keinen Spaß und generieren dir auch kein Einkommen. Diese Aufgaben solltest du als erstes abgeben.

Austauschen-Bereich 🔁

Die Dinge hier bringen dir zwar Geld, sie machen dir aber keinen Spaß. Solche Aufgaben rauben dir Energie und Zeit und sollten mit anderen Sachen ersetzt, delegiert oder automatisiert werden.

Du willst direkt loslegen? Hol dir hier die PDF zum Delegations-Kompass.

So funktioniert der Delegations-Kompass 🤓

Schritt 1: Erstelle eine Liste mit all deinen Aufgaben. 📋

Fokussiere dich hier nicht nur auf dein Business, sondern auch auf deine persönlichen ToDo’s.

Schritt 2: Sortiere alle Aufgaben auf deiner Liste in den Delegations-Kompass ein 🧭

Denke dir bei jeder Aufgabe “Macht es mir Spaß?” und “Bringt es mir Geld?”. Je nachdem, wie du diese zwei ragen beantwortest, kannst du die Aufgabe in die 4 verschiedenen Bereiche einordnen. Vielleicht fallen dir hier auch schon ein paar Dinge auf, die eigentlich gar nicht mehr gemacht werden müssen - dann kannst du sie direkt streichen.

Schritt 3: Schaue dir die Aufgaben im Delegieren Bereich genauer an 👀

Überlege dir, wem du diese Aufgaben am Besten übergibst. Vielleicht hast du bei manchen Dingen direkt ein Teammitglied im Kopf. Wenn du noch kein Team hast oder keiner in deinem Team die Aufgabe übernehmen kann, überlege dir, ob du mit einer Virtuellen Assistenz (VA) zusammenarbeiten möchtest.

Denkst du dir jetzt “Was ist eine Virtuelle Assistenz?”

Kurz gesagt: Eine Virtuelle Assistenz ist (wie eine normale Büroassistenz) da, um dir deine lästigen Aufgaben abzunehmen. Anders als eine normale Assistenz wird sie aber von dir nicht fest angestellt sondern arbeitet auf Stundenbasis. Also perfekt wenn du mit dem delegieren anfangen möchtest.

Schritt 4: Fange an, erste Aufgaben zu delegieren ✨

Fange mit kleinen, einfacheren Aufgaben an. Häufig ist es schwer, jemand neuem mit deinen Aufgaben zu vertrauen. Anfangs werden viele Fragen von deinem Team oder deiner neuen VA kommen - nehme dir die Zeit für Rückfragen, gebe regelmäßig konstruktives Feedback und lasse dich von Fehlern nicht entmutigen. Nach und nach kannst du immer mehr Aufgaben delegieren.

Schritt 5: Schaue dir die Aufgaben im Austauschen Bereich genauer an 👀

Du hast deine ersten Aufgaben erfolgreich delegiert und hast endlich wieder mehr Zeit fürs Wesentliche. Super 🙌 du bist auf dem richtigen Weg. Jetzt darfst du aber noch nicht aufhören. Du hast jetzt eine gute Basis mit deinem Team aufgebaut - also geht es jetzt an den Austauschen-Bereich. Wenn du dir die Liste der aufgaben ansiehst, merkst du vielleicht schon, wem du mit was vertrauen kannst - aber es muss nicht alles manuell gemacht werden. Überlege dir, welche aufgaben automatisiert werden können. Evtl. hat deine VA oder jemand in deinem Team Erfahrungen in tools wie PowerAutomate, Zapier oder Make. Wenn nicht, frage deine VA ob sie für dich nach Spezialisten recherchieren kann ✅

Bei manchen Aufgaben merkst du vielleicht, dass sie dir Spaß machen könnten, wenn du sie auf eine andere Weiße machst - versuche dich hier gerne aus (wer weiß, vielleicht macht es dir dann richtig Spaß und bringt dir mehr Geld 🙈). Du kannst jeder Zeit wieder zurück gehen, und die Aufgaben automatisieren oder delegieren.

Schritt 6: Kehre regelmäßig zum Delegations-Kompass zurück 🔁

Jetzt sollte dir dein Alltag wieder sehr viel mehr Spaß machen und du hast mehr Zeit, dich auf die wichtigen Dinge zu fokussieren. Hier ist es aber noch nicht vorbei: Kehre regelmäßig zu dem Delegations-Kompass zurück und ordne deine ToDo’s neu ein - so bleibt dein Alltag Produktiv und bereitet dir weiterhin Freude.

⚠️ Häufige Fehler

vermeide diese Fehler, wenn du mit dem Delegations-Kompass arbeitest:

❌ ”Es macht mir doch irgendwie Spaß” - sei ehrlich zu dir selbst. Wenn du erst überlegen musst, ob es dir Spaß macht oder nicht, macht es dir wahrscheinlich keinen Spaß.

❌ ”Das habe ich schon immer selbst gemacht” - versuche loszulassen. Nur weil du etwas schon immer gemacht hast, heißt es nicht, dass du es auch machen solltest.

✅ Sei Konsequent - der Kompass bringt dir nichts, wenn du nicht handelst.

Delegations-Kompass vs Eisenhower Matrix 🥊🔔

Wenn du dich mit Delegation und Produktivität auseinander setzt, hast du vielleicht schon einmal von der Eisenhower Matrix gehört. Die Eisenhower Matrix sortiert deine Aufgaben auf den Achsen Wichtig/Dringend.

Für dich als Unternehmer ist das aber die falsche Matrix. Du hast dich für deinen Weg entschieden, um mehr Freiheit und Selbstbestimmung zu haben und so eine Priorisierung bringt dich oft nicht weiter. Die Matrix fragt nicht:

• “Macht mir das überhaupt Spaß?” 💬
• “Passt das zu meiner Rolle als Unternehmer?” 💬
• “Trägt es zum Wachstum meiner Business bei?” 💬

Genau hier setzt der Delegations-Kompass an. Er lässt dich auf die Dinge fokussieren, die für dich wichtig sind - und alles andere kann delegiert oder automatisiert werden. Du kannst die Eisenhower Matrix nutzen, um deine Aufgaben im Machen Bereich zu koordinieren, sollte aber nicht genutzt werden, um zu entscheiden was delegiert wird und was du selbst machst.

Fazit 🚀

Der Delegations-Kompass ist ein einfacher, aber wirkungsvoller Einstieg in strukturiertes Delegieren. Aber: Er ist kein One-Time-Tool. Gehe regelmäßig zurück und sortiere deine Aufgaben neu. Du wirst überrascht sein, wie viel sich verändert 😉

Wenn du eine lange Liste zum delegieren hast, aber noch keine VA, die dich dabei unterstützen kann, buche einen Call mit mir oder schreibe mir auf WhatsApp und wir können gemeinsam deine ToDo’s abarbeiten 💪

Fragst du dich jetzt “Wie kommuniziere ich meine Aufgaben richtig zu meinem Team?” Um dieses Thema geht es in meinem nächsten Artikel → sei also gespannt ✨